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办公室主任岗位职责
1、主持办公室全面工作。
2、负责抓办公室自身建设，包括办公室队伍建设、规章制度建设等。
3、分管信息调研、校友办、保密工作。
4、协助党委书记和校长组织安排党委会议、院长办公会议以及全校性党政工作会议，检查督促会议决议的贯彻执行。
5、协助党委书记和校长协调好党政工作。
6、组织开展调查研究和政策研究，当好参谋助手。
7、组织落实好上级和校领导临时交办的工作。
8、组织做好对上级机关、兄弟单位来文来函的拟办、呈批、催办、反馈等工作，阅办校内各单位呈报党委书记和校长的请示。
9、组织做好校友会刊和学校年鉴编写、出版工作。
主管文秘副主任岗位职责
1、协助正职开展工作，做好正职交办的各项工作任务。
2、负责办公室文秘方面的工作。
3、分管秘书科、档案室工作。
4、根据党委书记和校长指示，组织起草学校党政公文，包括工作计划、报告、总结、规划、请示等。
5、负责起草学校党委会议、院长办公会议纪要。
6、负责起草、审核以校党委、校行政和办公室名义发出的文稿。
7、组织落实好校领导临时交办的工作。
主管行政副主任岗位职责
1、协助正职开展工作，做好正职交办的各项工作任务。
2、主持办公室行政方面的工作。
3、协助校长做好学校内部和与兄弟单位的行政协调工作。
4、分管综合科、小车队工作。
5、组织做好校党政领导的事务性服务工作。
6、组织做好办公室内部事务工作。
7、组织做好校办公楼以及校办分管的会议室、接待室和校党政领导办公室的管理工作。
8、组织做好对外联络工作。
9、组织落实好校领导临时交办的工作。 |
