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肇庆学院印章使用办法
一、学院印章的使用范围
1、党委印章用于以党委名义上传下达的各种公文、入党材料、报表、聘书、奖状等。
2、钢印用于学院颁发的各种证件，包括教职工工作证、离退休证、学生毕（结、肄）业证、学位证、学生证等。
3、学院行政印章用于以学校名义发出的各类公文、统计报表、上报材料、教学科研项目申报、成果报批、合同、协议书、聘书、奖状、介绍信、涉外信函、各种证件及证明等。
4、学院院长的公务名章用于学生毕业证书、学位证书、合同、协议、聘书、涉外信件、财务统计报表等。
5、党委办公室印用于以党委办公室名义印发的文件、通知、通报、证明等。
6、院长办公室印用于以院长办公室名义印发的文件、通知、通报、证明、申请报告等。
二、学院印章的使用程序
1、学院各单位使用学院党委、行政印章、学院院长公务名章，须由该部门出具印章使用申请单（后附统一格式），由部门主要负责人签字并加盖部门印章（必要时，须由主管学院领导签字）后由专人到院长办公室加盖公章，手续不完备或不符合用印要求的，印章管理人员可拒绝用印。
2、以学院党委、行政名义下发的公文需加盖学院印章时，需持有由职能部门填写、主管院领导签发的拟文稿，上报或发给不相隶属单位的平行文需加盖学院公章时，需持有院长或主管副院长签发的拟文稿。
3、以党办、院办名义发出的各类文件、通知等，须经党办、院办主任审批后方可用印。
4、各类合同书、协议书、报表、科研项目及课题申报鉴定等，除经本部门负责人审核并出具印章使用申请单外，还需由主管副院长或院长签字后方可用印。
5、以学院名义发出的新生录取通知书、毕业证、学位证、结业证、进修证、奖状、学生证等各类证书，均须由有关职能部门造册，部门负责人审批签字并派专人统一送院办，经院办审查无误后方可用印，学生名册留存院办备查或归档。需要个别办理时，须有职能部门的证明。
6、外出介绍信、各类证明用印或因个人原因需加盖学院公章时，本人应先到有关职能部门开具证明，经院办审核后，方可用印。
7、办理出国、出境等涉外事宜需经学院外事处审查，由主管学院领导签字后方可盖章。
8、严禁携带盖有公章的空白信笺或介绍信外出，确因工作需要须经领导签批，并登记。事后要向院长办公室说明使用情况，剩余必须退回。
9、院长名章（签字章、方章）是学院法定代表人的资格表示，凡对外使用院长名章，须经院长本人批示同意后，方可用印。
10、其它特殊情况用印，需经学院领导批准。
11、使用印章必须手续齐备并实行登记制度，用印留存的材料应定期整理、立卷归档。
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