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肇庆学院档案资料借阅办法
根据国家《档案法》和原国家教委《普通高等学校档案管理办法》（即“6号令”）的有关规定，本着既方便工作，又利于保密，确保安全的原则，制定本办法：
一、本校的档案资料主要为本校工作服务，亦为社会服务。
二、一般情况下，档案材料不予借出。确需借出时，须经有关领导批准，履行登记手续，应在三天内归还。
三、查阅已公布开放的档案资料，本校师生员工凭工作证、学生证；校外人员须持单位介绍信（写明查阅问题、目的）和本人工作证。
四、本校各单位人员调阅档案，原则上只能调阅本单位形成的卷宗，如确需调阅其它单位形成的档案，必须持有本单位介绍信，写明查阅目的、问题，经批准方能调阅。
五、凡调阅党委会议记录、班子会议记录及绝密档案材料，应由本单位负责人提出调阅报告，经批准后，限定性地阅读有关内容，不得带出档案室，不得摘抄，如确因工作需要摘抄时，摘抄稿限期交回档案室注销销毁。
六、凡借阅有关人员的处分、处理材料，须经有关领导批准。
七、调阅非公开的科研课题档案，本研究课题人员可直接调阅。本校其他人员和外单位查阅，须经课题组负责人签署意见，科研处负责人同意，必要时报请主管院长审批。
八、借阅者应承担所借阅档案的安全、保密和完整责任；不得撕卷或撕去其中文件；不得在文件上划线、圈点、折叠、涂改、写眉批；不得随意摘抄无关的档案资料；未经同意不得摄制、复制、转借档案材料。违者则根据有关规定给予当事人严肃处理或经济处罚。
九、校外人员利用档案，要按规定收取查询费和调档费，若复印除收复印费外，还要收档案保护费。校内人员复印档案资料，收取工本费。如私人利用非本人形成的档案，按校外人员收费标准执行。
十、查阅和归还档案时，应严格履行签字、登记、注销等手续，档案人员对查阅归还的档案，应仔细清点，核查无误后方可签字注销，如发现有损坏、丢失等情况，应立即追究责任。
十一、凡需要摘抄的档案，档案人员对摘抄材料，应严格把关，认真核对后方可盖章。
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