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地址:广东省肇庆市端州区东岗(526061)

电话:2716233

传真:2716586

业务邮箱:yb@zqu.edu.cn

 
印章使用
OA系统线上申请有关事项
2020-10-14 17:39  

一、适用范围

各单位使用校级印章(包括校党委章、学校公章、学校钢印、校长(法人代表)名章、书记名章)、法人证书复印件、法人代表身份证复印件、介绍信等,可通过OA系统办理申请审批(不宜上网信息除外)。

二、申请审批程序

(一)申请程序

申请人登录 OA 平台后,在“工作流”中选择“新建工作”,在目录中找到“党办校办”栏,进入“肇庆学院印章/证件使用申请流程”,点击“快速新建”,按要求填写表单(见附件),然后点击“转交下一步”即可。

二)审批程序

印章/证件使用申请须经业务管理部门审核。重大事项或职责不明事项应另经党办校办负责人审核后再呈校领导审批。

1.若用印事项属本部门业务管理权属范围,用印申请人/经办人提交申请后,由本部门负责人审核通过后,转交党办校办经办人办理。

审批流程:申请人/经办人提交申请-用印单位即业务管理部门负责人审核-党办校办经办人确认用印。

2.若用印事项非本部门业务管理权属范围,属学校其他业务管理部门相关业务的,则申请人/经办人提交申请后,由本部门负责人审核,再转交相关业务管理部门审核。相关业务管理部门负责人审核通过后转交党办校办经办人办理。

二级学院用印申请应根据党政业务选择院长或书记为单位负责人进行审核。

审批流程:申请人/经办人提交申请-用印单位负责人审核-业务管理部门负责人审核-党办校办经办人确认用印。

3.若用印事项属重大事项或职责不明业务,党办校办经办人需请示党办校办负责人,经校领导审批同意后用印。

审批流程:申请人/经办人提交申请-用印单位负责人审核-业务管理部门负责人审核-党办校办经办人审核-党办校办负责人审核-校领导审批。

(三)用印盖章

OA系统用印申请审批流程结束后,申请人/经办人收到OA系统发送的提示消息,可带上用印材料前往党办校办(行政楼414)盖章。用印纸质材料内容必须和OA系统提交材料一致。

三、注意事项

(一)业务管理部门负责人在收到用印单位申请后,如果不能直接审核,可通过OA系统内部邮件形式转至本部门相关人员初审。待相关人员初审后业务管理部门负责人再在OA系统用印申请审批流程中填写审核意见,并点击下一步转党办校办。党办校办经办人将主要依据业务管理部门负责人的审核意见用印。

(二)涉密材料、纸质材料太多、开具证明等不宜登录OA系统线上审批的用印情况可继续使用纸质《印章使用申请单》申请用印。

联系电话:2716100


附件:印章/证件使用申请审批表单填写说明


附件


印章/证件使用申请审批表单填写说明


1.申请日期无需填写,默认为填写使用申请当天;

2.用印单位、申请人/经办人:无需填写,登陆本人OA自动生成;

3.用印时间:选择盖章日期;

4.用印事由(项):申请人根据用印材料名称填写;

5.归属业务类别:点击进入“归属类别”,在“查询”栏选择或输入相应的业务类别或业务管理部门进行查询,并选择添加;不在业务类别选项内的,选“其他事由”。(注:所选业务类型、业务管理部门不相符时,不予审核通过。)

6.用印资料清单/份数:点击“增加”逐项填写用印资料名称和份数;

7.上传附件:添加待用印文件、资料。(注:涉及较复杂或数量大的用印材料建议以清单目录形式上传。)

8.印章/证件类型:根据实际情况点击“增加”选择需要使用的印章/证件类型,填写份数;选错可点击“操作”-“删除”后重新选择。




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